Projekte erfolgreich umsetzen – „Time to Market“ ist ein wichtiger Wettbewerbsvorteil
Ein erfahrener agiler Projektmanager mit Fach-Know-how weiß nicht nur die richtigen Fragen zu stellen, sondern kann auch wichtige Impulse liefern und das Team motivieren mehr zu erreichen.
Agiler Projektmanager – bereits bevor es Scrum gab
Ich setze bereits seit 2001 Projekte im Umfeld des E-Commerce inkl. den technisch und fachlich angrenzenden Bereichen um. Zunächst in der Wasserfallmethode in Anlehnung an GPM ausgebildet und mit Kenntnissen in PRINCE2 weiterentwickelt, passte ich mich schnell der flexibleren iterativen Projektumsetzung an. Diese Fähigkeit ergänzte ich durch Weiterbildungen und Erfahrungen in Scrum.
Daher sind mir Planungen mit einem Projektmanagement-Tool auf Basis von Aufgabenpaketen genauso geläufig wie das Pflegen eines Backlogs nach Scrum oder Kanban.
Über die transparente Planung eines Projekts auf Basis durchgeführter Workshops gelingt es mir auch eingeschlafene Projekte oder Projekte in Schieflage wieder in Fahrt zu bringen und Teams zu motivieren.
Die wesentlichen Phasen der Projektumsetzung
Wenn ich die Projektleitung übernehme, ist es mir wichtig alle Phasen einer Projektumsetzung zu durchlaufen. Bereits vorhandene Unterlagen zu einem Projekt, können dabei die eine oder andere Phase auf wenige Stunden verkürzen:
- Initialisierung: Klärung des Projektziels und des Umfeldes (Stakeholder, zugrunde liegende Strategie, Risiken etc.)
- Projektvorgehen: Klärung der Form des Projektmanagements inkl. der eingesetzten Tools, Teamzusammensetzung, Auftraggeber, Meetings
- Projektplanung: Feststellung der Aufgaben, Abhängigkeiten und Zuständigkeiten. Ableitung eines Zeitplans bzw. einer Priorisierung im Backlog.
- Audit / Controlling: Meilensteine und / oder KPIs festlegen, anhand derer der Fortschritt des Projekts gemessen werden kann.
- Übergabe in Produktion: Das Business auf die Veränderungen vorbereiten.
Meine Leistungen und Stärken als agile und klassische Projektmanagerin:
Gerne stelle ich meine gesamte Bandbreite an Erfahrung zur Verfügung. Ich liebe Herausforderungen und freue mich, aus dem Vollen schöpfen zu können:
- Über 20 Jahre Erfahrung in der Projektleitung, auch als Programm-Managerin
- Präsentationsmethodik und Beratung des Managements
- Erfahrung mit der Reaktivierung und Neustrukturierung von Projekten
- Erfahrung im Change-Management (Konfliktbearbeitung, Organisationsanpassung)
- Erfahrung im Krisenmanagement
- Ich packe mit an, „wo Not am Mann“ ist: Konzepte / Dokumentationen, Architekturplanungen, Prozessanalysen, Ableitung von Datenstrukturen / Datenflüssen / Datenmapping (Automatisierung), Erstellung von Testkonzepten, Contentplanung und anderes.
Mitarbeiter-Coaching im Rahmen der Projekte
PROEKTBEISPIEL PROJEKTMANAGER
Projektmanagerin einer Schnittstelle zwischen ERP-Systemen
Der Produzent stieg ein Jahr zuvor in das B2C-Geschäft ein und baute hierzu ein separates ERP für den E-Commerce auf. Das ERP war die Datenbasis für den Online-Shop und verschiedenen Marktplätzen. In der zweiten Phase sollte das ERP-System für den E-Commerce mit dem zentralen ERP-System des Unternehmens verbunden werden, da die Zahlen in die Bilanzierung einfließen mussten und die Logistik eingebunden werden sollte. Das Projekt wurde komplexer als erwartet. Mehr erfahren
Bettina Vier | Digitalisierung und E-Commerce