Projektbeispiel: Projektmanager zum Aufbau einer Schnittstelle, um zwei ERP-Systeme miteinander zu verheiraten
Die Situation:
Der Kunde war ein Jahr zuvor in das B2C-Geschäft eingestiegen und hatte für dieses Online-Geschäft ein separates ERP eingerichtet. Damit die Umsätze nicht nur direkt in den Monatsabschluss des Unternehmens liefen sondern auch die Produktion und Logistik den aktuellen Warenbestand bzw. den entsprechenden Forcast benötigte, war es erforderlich, alle E-Commerce-Geschäftsvorfälle in das zentrale ERP zu duplizieren. Dies erfolgte bisher manuell.
Meine Rolle:
Projektmanager der Schnittstelle, Business Analystin (Konzepterstellung), Testmanagerin
Die Herausforderungen:
- Das Unternehmen plante bereits die Expansion auf weitere Marktplätze und es wurde erwartet, dass diese Umsätze direkt die Schnittstelle nutzen konnten.
- Die Prozesse im E-Commerce-ERP waren nicht dokumentiert und mussten für die korrekte Übergabe der Vorfälle analysiert und mit denen des zentralen ERP gematched werden.
- Die Logistikprozesse mit Blick auf E-Commerce waren noch nicht endgültig entschieden.
- Viele Parallelprojekte gefährdeten die Kapazitäten im Projekt.
Die Ergebnisse:
- Entwicklung eines Phasenplans, nach dem die Schnittstelle in Teilstücken live geschaltet werden konnte. Vorteile:
– Sukzessive Entlastung der manuellen Arbeiten.
– Die Expansion auf weitere Marktplätze konnte weiter verfolgt werden, ohne die Schnittstelle vollständig fertigstellen zu müssen.
– Die iterative Kapazitätenplanung ermöglichte mehr Flexibilität. - Entwicklung eines Konzepts zur Abbildung der Logistikprozesse als Grundlage für die weitere Planung der Logistikinfrastruktur.
- Detaillierte Dokumentation der Schnittstelle inkl. Datenmapping-Tabelle für die Bereiche Finance, Bestellungen, Umsatz, Logistik.
- Entwicklung eines Testkonzepts, das auch für Weiterentwicklungen der Schnittstelle oder Änderungen in den ERPs weiterverwendet werden konnte.
- Trotz des enormen Drucks im Projekt und der parallelen Aufgaben, war das Team hoch motiviert, weil es mit der Fertigstellung der Schnittstelle eine hohe Entlastung zu erwarten hatte.
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Als erfahrene Projektmanagerin erkenne ich sehr schnell die Gründe, warum ein Projekt nicht wie gewünscht vorankommt oder kann ein geplantes Projekt sehr schnell starten. Je nach Bedarf kann ich Sie auch daran unterstützen die Anforderungen und Prozesse zu analysieren und Fachbereichen helfen die richtige Lösung zu finden. Vor allem in den Bereichen E-Commerce, Marketing und Vertrieb habe ich auch tiefergehende fachliche Kenntnisse. Informationssysteme wie z.B. ERP, E-Shops, CRM, PIM inkl. den zugehörigen Prozessen und Datenflüssen gehören zu den Standardsystemen der Umgebungen in denen ich aktiv bin.
Sie haben noch Fragen zu meinem Leistungsspektrum? Dann kontaktieren Sie mich einfach. Zusammen können wir prüfen, ob ich in Ihrem Fall die benötigte Unterstützung zusichern kann.
Wenn Sie bevorzugt mit einen Interim-Provider arbeiten, dann ist auch das möglich. Bitten Sie einfach Ihren Provider Kontakt mit mir aufzunehmen. Dann kann er meine Passgenauigkeit bezüglich Ihres Bedarfs prüfen und die Vertragsseite regeln.
Weitere Projektbeispiele
Unter Referenzen finden sie eine Übersicht von Projektbeispielen, die ich für Kunden umgesetzt habe: In unterschiedlichen Branchen, auf unterschiedlichen Positionen und in unterschiedlichen Unternehmen.
Bettina Vier | Digitalisierung und E-Commerce
